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業務の効率化

2018年12月01日

※この記事は過去に投稿したものです。物件情報・営業時間・連絡先などは投稿当時の内容です。最新の情報は会社概要をご覧ください。

いつもお世話になります。株式会社EverGreenの神田です。今日は寒いですね?
パソコンが必須の時代になってますが、私の様な世代の人たちって、若い頃にパソコンがいきわたっていない頃に仕事をした経験も有るんではないでしょうか?私も、日々パソコンに苦しめられてる人間の一人です。!(^^)!

そんな私ですが、うちに帰って、パソコンを開くときは、大体パソコンで、仕事の効率化、とか、不動産業界のブログ等を読んで、参考になりそうな事を見ていることが多いんです。。。。

私の様に従業員数の少ない会社で仕事をしてる人って、まず、間接的な仕事を受け持ってくれる従業員も居ないでしょうから、如何に効率化するかが、『鍵』なのかな・・・そう思ってます。

で、私が考えたのが、クロームでした。グーグルクロームと言うブラウザです。結構使えます!

因みに、こちらの女性は、モデルさんで、弊社とは何の関係もございません。
モデルリリース取得済と言う無料の画像ですね。。(商用で使うことも予め許可を得ている写真の事です。)
最初インターネットエキスプローラ―(IE)を使っていたんですけど、こっちの方が圧倒的に便利です。最初に移行する際に、パスワードなどをいちいち移さないといけないのが、ちょと面倒でした。面倒さはそれだけで、使っていくうちに、ブックマークの仕方も分かってきて、それがどこに行っても使える設定にすぐにできるので、そちらの方が魅力的でした。

私は、高崎駅西口支店へ、重要事項説明などの業務でかなりの頻度で行くんですけど、その際に、支店のパソコンでメールを送ったりできればな・・・といつも思っていたんです。そこで、ずっと、そのような事を調べていたんですけど、Googlechromeの設定って、何処にいても、ログインすれば、そこのパソコンで同じように使えるんです。

こちらは、弊社高崎駅西口支店の私のデスクです。缶コーヒーが大好きな私です!(^^)!
ワタシの使っているchromeでは、仕事ですぐに使う便利なサイト、ポータルサイトなどが、全部アイディー・パスワードを記憶された状態で、ブックマークバー等に保存されています。支店に行っても、本店でもすぐに、やりたい仕事を出来るようになりました。

この便利さ・・・・物凄い便利です。最初から良く使うサイトは、複数開く設定にしてありますので、パソコンのchromeのボタンを押すだけで、よく使う地図のゼンリン地図、メールで使うGmail,スウモの入力画面、郵便番号を検索する際に使う郵便局のサイト、それから色々な文書の雛形を記憶してるGoogleドライブが自動的に開きます。

勿論、その設定は、自宅に置いてあるパソコンでも使えますので、自宅で時間のある時に、これは使えそう・・・って思うサイトなどは、chromeでブックマークしておくと、会社のパソコンでも、それがブックマークされてるので、思い出した時に、使うことができます。

http://www.ashinari.com/category.php?blogid=2&category=4&page=1
これは、その無料の写真を取れるサイトのアドレスです。
如何に、人の力を借りるか・・・初めから全部自分の力だけでやろうとすると、膨大な労力ですもんね・・

ホントに、この世の中は知らないことの方が多いので、人に教わる事の上手な人は得なんですよね!(^^)!

後の問題は、送信する際に、添付する情報・・・・物件の写真だったり、謄本などの資料だったんですが、それも、外付のハードディスクドライブを購入することで、ほぼ問題はクリアされました。

不動産業界の営業の方って、殆どが資料などの送信・伝達・資料作成目的の情報取得の為の移動(写真撮影もそれに含めるとすれば)、それに時間を費やしますよね。。私もその為に一日車に乗って移動する日が多いです。

せめて、事務所で情報を取捨整理・送信する等の業務は効率化できたら、もっと楽しく仕事ができるかな・・・そう思う神田でした。お仕事で苦労されてる中高年のお客様の参考とかになれば、幸いです(*^^)vでは




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